Softvérový audit je inventúra licencií softvérového vybavenia vašich počítačov. Vykonaním auditu získate údaje o nainštalovaných programoch, ktoré sa potom porovnajú s počtom skutočne zakúpených licencií. Pri tejto operácii sú potrebné podklady (faktúry) o nadobudnutí softvéru.
Na základe výsledkov auditu, vyriešime všetky zistené nedostatky tak, aby licenčná politika vo vašej firme spĺňala všetky zákonné normy a predpisy platné v Slovenskej republike.
Priebeh auditu
- Na začiatku softvérového auditu je potrebné oznámiť túto skutočnosť zamestnancom, najlepšie prostredníctvom vedenia, čo okrem zvýšenej ochoty používateľov ku spolupráci, zvyčajne spôsobí okamžité uvoľnenie veľkého diskového priestoru, ako dôsledok vymazania „užívateľských“ údajov.
- Keďže audit má zabezpečiť používanie legálneho softvéru, je vhodné si dopredu pripraviť zoznam softvéru, podľa ktorého sa bude upravovať programové vybavenie na jednotlivých staniciach, v prípade dohody aj v priebehu auditu (aby sme efektívne narábali s časom, a nevracali sa k staniciam viackrát).
- Pre sprehľadnenie celého procesu je vhodné určiť spôsob identifikácie počítačov. Počítač možno identifikovať podľa najrôznejších znakov, najčastejšie sa na identifikáciu využíva identifikácia podľa názvu počitača, ale jednoznačnejťie je použiť MAC adresy sieťovej karty, alebo v prípadne potreby je možné použiť aj klasické inventárne čislo počítača.
- Potom príde na rad samotný audit, zisťovanie aký softvér je nainštalovaný. Pre túto činnosť je vhodné, aby pri audite bol prítomný zodpovedný pracovník auditovaného počítača, prípadne jeho zástupca. Budú Vám predložené aj alternatívne možnosti riešenia prípadných licenčných nezhôd. V praxi to znamená, že nemusíte vždy platiť za softvér ktorý potrebujete pre fungovanie Vašej firmy, ale je možné v mnohých prípadoch použiť bezplatný, prípadne podstatne cenovo výhodnejší softvér, tak aby všetky počítače spĺňali zákonné podmienky licencovania podľa predpisov a zákonov SR.
- Po spracovaní nazbieraných údajov, dodáme vyhodnocovaciu správu.
- Ak sa nedohodlo inak, príde k samotnému vyčisteniu staníc.
- Posledným krokom softvérového auditu je vypracovanie metodiky softvérového managmentu, ktorého dodržiavanie zabezpečí bezproblémový chod Vašej spoločnosti v oblasti softvérovej politiky.
Súčasťou softvérového auditu je aj súpis hardvéru, na základe ktorého môžeme odporučiť aj prípadné vylepšenia (upgrade) na zefektívnenie práce.
Cena auditu: 190 € (s DPH) + 20 € (s DPH) každá hodina auditovania staníc
